محتوى المقالة
عند اختيار برنامج ERP جديد، سيكون أحد أهم العوامل في قرارك هو ما إذا كنت ستختار نظام ERP محلي (DeskTop) أم نظام ERP سحابي (Cloud).
أصبحت برامج ERP السحابية أكثر شيوعًا من أي وقت مضى.
في الوقت الحالي، تقدم معظم الشركات برنامج الERP سحابي، وبعضها قام بالتخلي تمامًا عن برامج الERP المحلية.
ولكن هناك لا تزال هناك عدة أسباب تجعل شركة صغيرة أو متوسطة الحجم تختار نظام ERP محلي، والذي كان حتى وقت قريب هو النموذج الأساسي في برامج الERP.
أيهما هو الصحيح لمؤسستك؟
حسنًا، فقط يمكنك اتخاذ القرار، ولكن هذه نظرة عامة على مزايا وعيوب كل منهما يجب أن تسهل عليك القرار.
أكبر اختلاف بين النظامين هو كيفية عملهما.
البرامج السحابية (Cloud-Based): تستضيف على خوادم الشركة المزودة للبرنامج ويمكن الوصول إليها من خلال متصفح الويب.
البرامج المحلية (On-Premise): يتم تثبيتها محليًا على أجهزة الكمبيوتر والخوادم الخاصة بالشركة.
تقدم بعض الشركات أيضًا خيارات “هجينة“، حيث يتم استضافة البرمجيات في السحابة على خوادم خاصة بالمؤسسة (سنتعرض لهذا لاحقًا).
فرق آخر بين الحلول السحابية والحلول على الحالة هو كيفية تسعيرهما:
- بينما هناك العديد من الاستثناءات لهذا القاعدة، وعمومًا، تكون البرامج السحابية متاحة بسعر اشتراك شهري أو سنوي، بالإضافة إلى رسوم دورية إضافية للدعم والتدريب والتحديثات.
- البرامج المحلية عادة ما تكون متاحة بسعر ترخيص دائم لمرة واحدة (عادة استنادًا إلى حجم المؤسسة أو عدد المستخدمين).
هناك رسوم دورية للدعم والتدريب والتحديثات.
بالتالي، تعتبر البرامج المحلية عادة استثمار كبير مرة واحدة في البداية.
برنامج ERP السحابي من ناحية أخرى، عادة ما يتم اعتبارها تكلفة أضافية مستمرة ستستمر في دفعها المؤسسة.
انخفاض تكلفة البرامج السحابية ساهم في اعتمادها الواسع.
وفقًا لإحدى الدراسات الأخيرة، تستخدم 93٪ من الشركات حاليًا برامج سحابية، وزاد استخدام البرامج السحابية الهجينة من 19٪ إلى 57٪ خلال عام واحد.
مميزات وعيوب برامج ERP السحابية
الأمان والحماية غالبًا ما يكون هو السبب الرئيسي للمشترين لأنظمة ERP.
وهذا أمر مفهوم بشكل جيد، نظرًا للمعلومات الحساسة المخزنة في نظام الERP، بما في ذلك البيانات المالية للشركة، وأسرار التجارة ، ومعلومات الموظفين، وقوائم العملاء، والمزيد.
الشركات التي تقدم برامج سحابية لديها معايير صارمة للحفاظ على أمان البيانات.
ولكن هذا الوصول السهل أيضًا يأتي مع اهتمامات أمان أكبر، خاصة إذا كان الموظفون يصلون إلى ملفات الشركة على أجهزتهم المحمولة الشخصية.
مميزات وعيوب برامج ERP المحلية
عادةً ما تحتوي أنظمة ERP المحلية على العديد من نفس المميزات التي توجد في أنظمة ERP السحابية.
ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات الملحوظة بين استراتيجيتي النشر الاثنتين.
بشكل عام، يكون من الأسهل بكثير تعديل البرامج المحلية.
القدرة على التخصيص وفقًا لاحتياجات ومتطلبات المؤسسة هي أمر بالغ الأهمية بالنسبة للعديد من المؤسسات، خاصةً في الصناعات الخاصة، مثل الشركات المصنعة المتخصصة.
تضع أنظمة ERP المحلية المزيد من السيطرة في أيدي المؤسسة، بما في ذلك أمان بياناتها.
لذا يجب أن تكون الشركة قادرة على حماية أكثر المعلومات حساسية في نظام ERP.
قد تشكل قابلية الوصول عبر الأجهزة المحمولة مشكلة في حالة البرامج المحلية.
هذه الأنظمة غالبًا ما تتطلب عميلًا من خارجيا للتواصل بين الجهاز المحمول والبرنامج المحلي.
هذه بالتأكيد ليست مشكلة لا يمكن التغلب عليها، ولكن قد تكون نقطة مزعجة.
الاستنتاجات والخطوات التالية
عندما يتعلق الأمر باختيار نظام ERP جديد، هناك المزيد من برامج ERP من أي وقت مضى للشركات بمختلف الأحجام.
نماذج النشر في السحابة قد جعلت هذا البرامج أكثر إمكانية للوصول للشركات الصغيرة والمتوسطة على الرغم من أن هذه الأنظمة تأتي مع بعض العيوب.
على الجانب الآخر، تقدم أنظمة ERP المحلية مزايا في التخصيص، ولكنها تكون أكثر تكلفة في البداية، وكثير منها لا يدعم التطبيقات المحمولة.
هذا يمكن أن يكون مشكلة بالنسبة للمشترين، ولكن كما هو الحال عادة، يعتمد على احتياجات الشركة الفردية.