DEXEF هونظام لإدارة المخزون قائم على cloud مصمم لمرافق الرعاية طويلة الأجل في قطاع الرعاية الصحية. يمكن للمستخدمين إدارة المخزون عبر العديد من المرافق الطبية، وشراء اجهزه الباركود (الاسكانر) لتتبع المخزون، وإجراء أوامر الشراء وتشغيل التقارير.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory هو حل ديناميكي لإدارة الأصول والصيانة مصمم خصيصًا للشركات من جميع الأحجام. يعمل البرنامج المستند إلى cloud كما تفعل أنت ويمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت.
Acctivate Inventory Management
تم تصميم Acctivate خصيصًا للشركات المتنامية التي تبيع المنتجات باستخدام QuickBooks، وهو عبارة عن وظيفة إضافية متميزة لإدارة المخزون وتنفيذ الطلبات متعددة القنوات تساعدك على التركيز على النمو دون قيود تشغيلية.
Extensiv Warehouse Manager
يعد Extensiv Warehouse Manager أحد حلول إدارة المخزون المستندة إلى cloud والذي يمكن أن يتكامل بسلاسة مع برامج إدارة علاقات العملاء والمحاسبة والخدمات اللوجستية الموجودة مسبقًا. فهو يوفر رؤية أكبر للأعمال ويمكن الوصول إليه من أي هاتف أوتابلت ويدعم خاصيه استخدام قارئ باركود(اسكانر).
ProActive Medical Inventory
ProActive Inventory Manager هو حل لإدارة المخزون قائم على cloud ويوفر أداة قابلة للتكوين يمكن نشرها عبر مواقع متعددة.يسمح هذا النشر المستند إلى cloud للشركات باستضافته داخل الشركة أو خارج الموقع مع الاحتفاظ بوظيفة الإدارة المركزية. إنه يقدم خدماته للمؤسسات في العديد من قطاعات التوزيع، بما في ذلك تجهيز الأغذية والأدوية والسيارات والآلات الصناعية .
دليل الشراء
تم تصميم برنامج ادارة المخزون الطبي لتتبع منتجات الرعاية الصحية المحددة مثل الأدوية والمستلزمات الجراحية والكراسي المتحركة والمزيد. يمكن أن يتراوح المخزون المتتبع من الأدوية إلى مجموعات المختبرات إلى أجهزة التصوير بالرنين المغناطيسي. يمكن للبرنامج تتبع تواريخ انتهاء صلاحية الأدوية، وجدول صيانة المعدات، وتخزين معلومات الدليل التشخيصي والإحصائي للاضطرابات العقلية وإدارة مستويات المخزون وموقع العناصر الفردية.
ما هو برنامج الجرد الطبى؟
يتم استخدام برنامج ادارة المخزون الطبي لتتبع الإمدادات الطبية والأدوية الموصوفة ضمن ممارسة واحدة أو نظام المستشفى بأكمله.
تتضمن الميزات الرئيسية عادةً تتبع المنتجات واستلامها وصرفها وتخزينها وصيانتها واستدعاءها. ستقدم العديد من الأنظمة أوامر التجديد، وتتبع أوامر الشراء، وتكون قابلة للتكوين للحفاظ على توافق ممارستك والتكامل مع أنظمة عملك الأخرى .
فوائد برنامج الجرد الطبى
تتمثل الفوائد العامة لأي نظام جرد طبي في زيادة الكفاءة التشغيلية وتقليل الوقت والعمالة وتحسين ربحية الممارسة. تنبع هذه الفوائد من ميزات مختلفة وتؤثر على المنظمات بطرق مختلفة.
على سبيل المثال:
التحكم في التكاليف عن طريق شراء الكمية المناسبة من المنتج المناسب في الوقت المناسب. تقليل المخزون الزائد والمنتجات التي تنتهي صلاحيتها قبل الاستخدام.
تتبع تفاصيل الدواء/العنصر بدقة وموقعه لتقليل سوء الاستخدام.
تنبيه الموظفين تلقائيًا إلى عمليات سحب المنتج؛ يوفر البرنامج تقريرًا بموقع العنصر وتفاصيله لضمان الامتثال لعمليات الاستدعاء.
قم بإدارة المخزون عبر الشركة من خلال تحسين الرؤية لمستويات المخزون وتفاصيل العناصر والمعلومات الأخرى ذات الصلة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
تشير تقارير إلى أن واحدًا من كل أربعة أطباء وممرضين في غرفة العمليات يشعرون أن “الأنظمة الآلية توفر الوقت للتركيز على المرضى ودعم نتائج أفضل” ويوافق 39 بالمائة على أن “الأتمتة تقلل التكاليف”.
أحجام الأعمال باستخدام برنامج الجرد الطبى
يتم استخدام هذا البرنامج من قبل الصيدليات والمستشفيات والممارسات الخاصة عبر مجموعة متنوعة من التخصصات – وليس هناك حجم أعمال “نموذجي”. إن الحاجة إلى إدارة المخزون بدقة في الصناعة الصحية تجعل الحاجة إلى البرامج عالمية.
بالنسبة لحجم الأعمال، ستقع بشكل عام ضمن إحدى الفئات التالية:
- تتكون أصغر الشركات من مالك/صاحب عمل واحد فقط مثل وكلاء العقارات أو العاملين لحسابهم الخاص أو المقاولين المستقلين.
- مشتري الأعمال الصغيرة. هذه هي الشركات التي تضم من 2 إلى 100 موظف ولا يوجد بها قسم لتكنولوجيا المعلومات.
- مشتري تجاري متوسط الحجم. هذه هي الشركات الت تتكوي لديها ما بين 101 إلى 1000 موظف وقسم متخصص لتكنولوجيا المعلومات.
- مشتري تجاري كبير. هذه شركات كبيرة تضم أكثر من 1000 موظف وقسم متخصص لتكنولوجيا المعلومات.
الميزات المشتركة لبرنامج ادارة المخزون الطبى
يختلف نطاق الميزات المقدمة في برنامج الجرد الطبى بشكل كبير؛ من المهم معرفة الميزات التي تحتاجها قبل توقيع العقد مع أي بائع. فيما يلي ما نعتبره الميزات الأساسية لنظام المخزون
تفاصيل العنصر
تخزين تواريخ انتهاء الصلاحية ومعلومات الضمان وإخطارات الصيانة/التنظيف وغيرها من التفاصيل الخاصة بالأدوية والمستلزمات الطبية و/أو الآلات. تشمل الميزات الرئيسية الأخرى تعيين وحدات SKU وتتبع موقع الحاوية/الرف وتواريخ الاستلام ومن استلم الشحنة.
إعداد التقارير
تتبع مستويات المخزون والتكاليف واتجاهات استخدام العناصر. تتراوح التقارير من “جاهزة للاستخدام” (أي موحدة ومصممة من قبل البائع) إلى تقارير مخصصة بالكامل لتوفير صور واضحة لنقاط البيانات في نظامك.
سير عمل المخزون الآلي
إنشاء أوامر الشراء والموافقات تلقائيًا. تلقي إشعارات لتجديد المنتج بناءً على حد مخصص. عند التكامل مع نظام المورد الخاص بك، ستتمكن من تتبع شحنة الطلبات المقدمة لمعرفة الموعد المتوقع للتسليم.
إدارة الوصفات الطبية
أتمتة تجديد المنتج بناءً على الوصفات الطبية القادمة. إرسال تذكيرات إعادة تعبئة المريض.
تكاملات الطرف الثالث
التكامل مع برنامج المحاسبة الخاص بك لمزيد من أتمتة معالجة أوامر الشراء والتخطيط المالي. تتكامل بعض الأنظمة أيضًا مع أنظمة إصدار التذاكر الخاصة بتكنولوجيا المعلومات مثل Zendesk، مما يسمح لك بإرسال طلبات الخدمة للمعدات.
كيف يتم تسعير برامج الجرد الطبى ؟
تختلف نماذج التسعير بشكل كبير من بائع لآخر، ولكن الاشتراكات الشهرية أو السنوية هي المعتادة.
يمكن للموردين الذين لديهم منتجات البرامج كخدمة (SaaS) فرض رسوم على كل مستخدم أو حسب عدد المرات التي تدخل فيها إلى النظام. يقدم بعض البائعين تجارب مجانية والبعض الآخر لا يحتاج حتى إلى بطاقة ائتمان لبدء استخدام منتجهم.
تأكد من الحصول على تفاصيل كاملة وواضحة للتسعير، بما في ذلك تكاليف التنفيذ والتكاليف المستمرة. إنه مثالي لحساب التكلفة الإجمالية للملكية لمدة ثلاث سنوات؛ يجب أن يكون البائع قادرًا على تقديم معظم هذه المعلومات.
خيارات الاستضافة
توفر الأنظمة المستندة إلى الويب أو SaaS (القائمة على السحابة) العديد من المزايا مثل انخفاض التكاليف الأولية، وانخفاض تكاليف تكنولوجيا المعلومات والدعم، وإمكانية الوصول عن بعد، والمزيد. إن الانتقال إلى السحابة هو الاتجاه الواضح في جميع الصناعات؛ ومع ذلك، قد لا تمتلك الممارسات الريفية القدرة على النطاق العريض لتشغيل البرامج المستندة إلى الويب بكفاءة.
تطبيقات الموبايل
يجد مقدمو الرعاية الصحية أنفسهم في حالة تنقل متزايد، وبالتالي يحتاجون إلى الوصول إلى الأنظمة من مكاتب متعددة ومنزل وأجهزة محمولة. إذا كنت ترغب في استخدام نظام المخزون الطبي الخاص بك على جهاز ذكي، نقترح عليك اختيار بائع قام بتطوير تطبيق أصلي لجهازك.
ما هو التطبيق الأصلي؟ يعني التطبيق الأصلي أنه تم تصميمه خصيصًا للأجهزة المحمولة، ولم يتم تحسينه فقط لعرضه بحجم أصغر على هاتفك. تم تصميم الشاشة الرئيسية والملاحة والنماذج لتناسب هاتفك أو جهازك اللوحي. على سبيل المثال، عندما تفتح حسابك المصرفي من الأيقونة الموجودة على هاتفك مقابل عندما تنتقل إلى موقع الويب على سطح المكتب.
يجب أن يكون التطبيق الأصلي قادرًا أيضًا على تخزين المعلومات التي تم جمعها أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ثم مزامنة البيانات عند توفر شبكة WiFi.
اطلب دائمًا من البائع عرضين تجريبيين :
كما هو الحال في السؤال أعلاه، من المهم أن تطلب من البائع إثبات الامتثال إذا كان عملك مطالبًا بتقديم تقارير معتمدة من إدارة الأغذية والعقاقير للأجهزة الطبية
- عادةً ما يتم إجراء العرض التوضيحي الأولي بواسطة وكيل المبيعات الخاص بك وسيرشدك عبر واجهة المستخدم والميزات الأساسية.
- يجب أن يتناول العرض التوضيحي الثاني الأسئلة المحددة التي كانت لديك بعد العرض التوضيحي الأول، وأن يتضمن كلاً من موارد تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك والمورد الفني للمورد. أخبر البائع بأنه سيكون لديك فريقك الفني معك حتى يعرفوا أنه يمكنك دعوة فريقهم أيضًا للإجابة على أي أسئلة فنية، خاصة فيما يتعلق بالتنفيذ .
هل يتكامل هذا المنتج مع برنامج المحاسبة الخاص بي؟
يجب أن تتضمن إجابتهم الاسم المحدد لبرنامج المحاسبة الخاص بك. على الرغم من أن البائع قد يكون قادرًا على إنشاء عملية تكامل لما هو يحتاجه .
ما هو حجم ونوع وعدد العملاء النشطين لديك؟
لكل ممارسة ومستشفى وصيدلية احتياجات مختلفة بناءً على التعقيد والحجم. من المهم أن تعرف أن البائع يدعم عميلًا واحدًا آخر على الأقل يشبه عميلك قدر الإمكان.
ما هو نموذج دعم العملاء الخاص بك؟
سيقدم كل بائع نموذجًا مختلفًا لخدمة العملاء واتفاقية مستوى الخدمة. تأكد من أن نموذجهم يطابق احتياجاتك. على سبيل المثال، هل تريد مندوبًا متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، أو إمكانية الدردشة عبر الإنترنت؟
إذا كان لديك قسم صغير لتكنولوجيا المعلومات أو لا يوجد لديك قسم لتكنولوجيا المعلومات، فمن المهم معرفة ما إذا كنت ستحتاج إلى دعم فني (يحتمل أن يكون مكلفًا) أم لا من أجل تنفيذ البرنامج وصيانته.
ما هي تكاليف إعداد البرنامج؟
سيقوم معظم البائعين بتسعير برنامج المخزون الطبى بناءً على نموذج “لكل مستخدم، شهريًا”، ولكن غالبًا ما تكون هناك تكاليف مقدمة تأتي مع التنفيذ.
ما هي بعض العيوب التي يجب أن أحذر منها؟
إذا كنت تستخدم حاليًا طرقًا يدوية لادارة المخزون الطبى، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى شراء أجهزة للاستفادة من ميزات مثل قارئ الباركود (الاسكانر ) .
لن يقدم جميع البائعين وثائق معتمدة من إدارة الغذاء والدواء ، مثل تغييرات المواد أو التصنيع . يعد الامتثال لقانون التامين الصحي والمسأله . جانبًا آخر لا يتم تقديمه في جميع البرامج ويجب عادةً تخصيصه ليناسب عملك. تأكد من تحديد متطلباتك قبل الحصول على السعر النهائي من البائع حيث قد يتم تحصيلها كوظائف إضافية.
لا يعد برنامج الجرد الطبى علاجًا شاملاً للممارسات التي تواجه مشكلات بسبب سير العمل أو العمليات التجارية غير الفعالة. لكي يعمل برنامج المخزون بنجاح، تحتاج إلى التأكد من أن الفرق والأفراد الذين سيستخدمون البرنامج قد تم تدريبهم بشكل صحيح ويتلقون تدريبًا مستمرًا.