تم تصميمه للشركات في التصنيع والأدوية والتكنولوجيا والسيارات وغيرها من الصناعات ويعتير أداة لإدارة المستودعات التي تساعد في إدارة جميع جوانب عمليات المستودعات من استلام البضائع ونقلها ويسمح للمديرين بالتعامل مع دورات المخزون من خلال توفير معلومات في الوقت الفعلي حول مستويات المخزون وتوقعات الطلب.
Qstock Inventory
QStock Inventory هو حل لإدارة المخزون ومصمم لتنمية الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في أسواق السلع الاستهلاكية والإلكترونيات والتكنولوجيا الفائقة والتصنيع والتجارة الإلكترونية.
Jesta
هو مطور رائد لحلول البرامج المتكاملة لتجار التجزئة الناشئين الصغار والمتوسطين وتجار التجزئة القدامى الكبار الذين ينتقلون إلى السحابة ومتخصص في السلع ذات العلامات التجارية والأزياء والملابس والأحذية والسلع الصلبة والصناعات المتخصصة.
Advancepro
يقدم AdvancePro حلا لإدارة المخزون قائما على السحابة لمجموعة متنوعة من قطاعات الصناعة لمساعدتهم على إدارة عمليات الشراء والتخزين والبيع والشحن ويسمح للمستخدمين بإبلاغ العملاء بتوافر المنتج في الوقت الفعلي أثناء إجراء عملية بيع.
Stitch labs
يعمل كمركز تشغيلي لعمليات العلامة التجارية حيث يقوم بتركيز المخزون عبر جميع قنوات ومواقع المبيعات لمزيد من الرؤية والتحكم من خلال الميزات في إدارة المخزون والطلبات والوفاء والشراء والبيانات المالية وإعداد التقارير المقدمة في تصميم بديهي وسهل الاستخدام .
ما هو برنامج ادارة المخزون؟
برنامج إدارة المخزون هو برنامج مصمم لتتبع وإدارة العناصر خلال مراحل مختلفة على طول سلسلة التوريد تشمل المميزات إدارة مستوى المخزون وتصنيف عناصر المخزون وتتبع أمر المبيعات وأمر الشراء .
يمكن لشركات البيع بالتجزئة عادة استخدام أنظمة مصغرة تركز على الحفاظ على بيانات المخزون الدائم ومستويات المخزون في حين أن الشركات تستخدم وظيفة إدارة المخزون في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو مع تكامل قوي لإدارة المستودعات.
فوائد برامج ادارة المخزون
يمكنك تتبع المخزون في Excel تعمل جداول البيانات علي جرد المخزون الدوري على سبيل المثال بعد جرد المخزون الفعلي يعد برنامج المخزون ضروريا لتمكين نظام جرد ديناميكي حقيقي حيث يتم تحديث مستويات المخزون باستمرار عند إجراء المبيعات واستلام البضائع. تشمل المزايا ما يلي:
– تحسين مراقبة المخزون وتحسين المخزون
– تقليل الاعتماد على المخزون
– محاسبة مبسطة
المزايا التنافسية لاستخدام برامج ادارة المخزون
بصفتك صاحب عمل فأنت بحاجة إلى نظام جيد لإدارة المخزون يوفر لك ميزة تنافسية وبالنسبة لتجار التجزئة في التجارة الإلكترونية ومقدمي الخدمات اللوجستية والشركات في الصناعات الأخرى فأنت بحاجة إلى برنامج مخزون يعمل علي كافة الاحتياجات.
– مزامنة أفضل: يمكن لتجار التجزئة في التجارة الإلكترونية مزامنة المخزون عبر القنوات الرقمية على سبيل المثال Amazon ويمكن لتجار التجزئة الفعليين مزامنة المخزون متعدد القنوات عبر متاجر متعددة
– كفاءة أكبر: يمكن أن تتكامل أنظمة إدارة المخزون مع أنظمة نقاط البيع لتحديث مستويات المخزون في الوقت الفعلي عند إجراء المبيعات.
من يستخدم برنامج ادارة المخزون
يتم استخدام برنامج إدارة المخزون من قبل الشركات من جميع الأحجام عبر مجموعة متنوعة من الصناعات وتظهر البيانات الداخلية من بين عينة من مشتري إدارة المخزون
– الشركات الصغيرة تستخدم حلا مصغرا جنبا إلى جنب مع نظام نقاط البيع ونظام المحاسبة.
– الشركات الكبيرة تستخدم أدوات إدارة المخزون الخاصة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو سلسلة التوريد حيث تسمح هذه الأنظمة بتتبع المخزون عبر روابط متعددة في سلسلة التوريد.
البرامج المتعلقة بمحاسبة المخزون
– برامج المحاسبة: يساعد الشركات على اتمام وظائفها المحاسبية الأساسية لموازنة دفاترها بسهولة أكبر وتقديم دليل على وضعها المالي و تتضمن الأنظمة عادة دفتر الأستاذ العام المركزي والحسابات الدائنة وحسابات القبض والفواتير والقدرة على إنتاج تقارير موحدة.
– أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للتوزيع: هذه مطلوبة من قبل مجموعة واسعة من الشركات التي تعمل في منتصف سلسلة التوريد بين الشركات المصنعة والعملاء ويمكن أن تتميز أنظمة برامج التوزيع بمجموعة متنوعة من الوظائف والميزات بما في ذلك مراقبة المخزون وإدارة المستودعات وإدارة علاقات العملاء وإدارة الطلبات والمحاسبة.
– تصنيع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات: يوفر وظائف لتخطيط وتنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية مع اتمام تخطيط المواد وتتبع الإنتاج وجدولته وإدارة دورة حياة المنتج.
– أنظمة إدارة المستودعات: هذه الأنظمة هي أنظمة مراقبة المخزون المصممة خصيصا لمخزون المستودعات والتي توفر أيضا اتمام البرامج لعمليات المستودعات المهمة وقد ثبت بشكل قاطع أن اتمام العمليات مثل انتقاء المستودعات أكثر كفاءة بكثير من الطرق اليدوية.
حلول مراقبة المخزون الشائعة
تصنيف المنتجات يتتبع مستويات المخزون وفقا لسمات العنصر مثل الحجم واللون الرقم التسلسلي وما إلى ذلك. إنشاء فاتورة المواد وتبسيط عملية نقطة إعادة الطلب.
– تصنيف المنتجات
يتتبع مستويات المخزون وفقا لسمات العنصر مثل الحجم واللون والرقم التسلسلي و إنشاء فاتورة المواد وتبسيط عملية نقطة إعادة الطلب.
– إدارة أوامر المبيعات وأوامر الشراء
يتتبع كل عملية بيع أو طلب أو شراء بالجملة أو بناء أو تسليم ويقوم تلقائيا بتحديث كميات المخزون.
مميزات حلول مراقبة المخزون التي تحتاجها
– الشركات الصغيرة
المخزون الدائم: يسمح لتجار التجزئة الصغار وتجار التجزئة في التجارة الإلكترونية بمزامنة مستويات المنتج عبر مواقع متعددة وقنوات مبيعات متعددة و يعد دعم معالجة أوامر الشراء وتقرير المخزون والفواتير من المميزات الرئيسية اللازمة للشركات الصغيرة لاتخاذ قرارات تجارية ذكية.
– مشتري الأعمال متوسطة الحجم
دعم التردد اللاسلكي: يسمح مسح الباركود ،خاصة على ماسح الباركود للجهاز المحمول بالتحكم القوي في المخزون وتحسين دقة العد وتسريع العمليات بشكل كبير .
دليل تسعير برامج ادارة المخزون
يتم تسعير برنامج المخزون وفقا لعدد من العوامل و هناك مستويات تسعير مختلفة للشركات ذات الأحجام المختلفة بناء على:
– عدد المستخدمين
– عدد المواقع وقنوات البيع
– عدد وحدات المنتجات
– عدد الطلبات التي تتم معالجتها شهريا
– عدد الأجهزة على سبيل المثال الكمبيوتر العميل وماسح الباركود وتطبيق الهاتف المحمول والجهاز المحمول
ما هي ميزانية الشركات لبرامج إدارة المخزون
نظرنا في عينة من تفاعلات المشتري لمقارنة مقدار الشركات التي ترغب في وضع ميزانية إما للرسوم الشهرية أو الرسوم المقدمة لمرة واحدة للمنصات المحلية وقد قسمنا هذه البيانات حسب حجم النشاط التجاري من حيث عدد المستخدمين المرخصين نظرا لأن المستخدمين المرخصين هم أحد العوامل الأساسية التي تؤثر على تسعير الأنظمة
كيفية تقييم حل ادارة المخزون؟
هل تتوافق مع برنامج المحاسبة الخاص بك؟ عادة ما يدعم موردو إدارة المخزون مجموعة من عمليات التكامل المحاسبي خارج الصندوق ولكنهم قد لا يتكامل مع نظامك الخاص فإذا كنت تستخدم Dexef فيجب عليك تقييم العديد من البائعين المتخصصين في تكامل Dexef.
ما هو مستوى الدعم الذي تقدمونه لعمليات المستودعات؟ بينما يدعي العديد من بائعي إدارة المخزون أنهم يقدمون وظائف إدارة المستودعات إلا أنها عادة ما تكون أساسية على سبيل المثال إنشاء قوائم انتقاء ورقية والتتبع حسب موقع المستودع فإذا كنت بحاجة إلى ميزات متقدمة مثل عمليات فقد تحتاج إلى النظر في أنظمة المستودعات المتخصصة.
هل تبيعون أنظمة نقاط البيع؟ يجب على تجار التجزئة على وجه الخصوص تقييم البائعين الذين يبيعون أيضا أنظمة نقاط البيع وسيحتاج الموزعون عادة إلى ماسحات الباركود وطابعات الملصقات والأجهزة الأخرى لتتماشى مع نظام إدارة المخزون.
نصائح بناء علي حالة عمل للبرامج الجديدة
فيما يلي ثلاثة محركات رئيسية لعائد الاستثمار لبرنامج إدارة المخزون:
– تحسين تتبع المخزون و أنظمة الجرد الدورية القائمة على جداول البيانات غير فعالة وعرضة للخطأ البشري وبمجرد أن تصل الشركات إلى حجم معين يمكنها تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف ببساطة عن طريق تحسين الدقة.
– المخزون المتزامن من خلال مزامنة مستويات المخزون عبر العديد من المتاجر الفعلية وقنوات التجارة الإلكترونية يمكنك تجنب نفاد المخزون وإرضاء العملاء.
– اتمام العمليات اليدوية تستغرق جداول البيانات وقتا طويلا بشكل لا يصدق وكذلك جرد المخزون وعملية الانتقاء و التعبئة والشحن من خلال اتمام هذه العمليات جزئيا أو كليا ، يمكن لبرنامج المخزون أن يجعل عملك يعمل بكفاءة أكبر.