لماذا أنظمة ERP مهمة لعملك

هي برامج تساعد المؤسسات والشركات في إدارة عمليات الأعمال الأساسية وإدارتها بأفضل طريقة ممكنة لتحقيق الأداء الأمثل، من خلال تنسيق تدفق البيانات بين بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسات، مما يوفر مصدرًا واحدًا للمعلومات الإدارية والمالية والحسابية.

وتحتاجه الشركات لربط الإدارات المختلفة داخلها في برنامج واحد لديه القدرة على التعامل مع جميع العمليات الحسابية وإدارة المخازن والمشتريات والمبيعات وإصدار الفواتير وإدارة عمليات التوظيف داخل المؤسسة، مما يساهم في تقديم معلومات دقيقة عن حالة هذه الإدارات داخل الشركة، مما يمكن أصدار المؤسسات من أتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت الصحيح.

يوجد أربعة أنواع من برامج تخطيط موارد المؤسسات، فهناك برامج ERP المحلية التي يتم تشغيلها على أجهزة الشركة أو المؤسسة، وهناك برامج ERP السحابية التي تمكن المستخدم من متابعة أعماله من أي مكان وفي أي وقت،  وهناك برامج المفتوحة  والتي تعرف Open-Source ERP، وهي برامج مجانية ولكنها في الغالب لا تتمتع بنفس مميزات البرامج المدفوعة، وهناك برامج ERP هجين وهي التي تجمع بين البرامج المحلية والسحابية.

هي برامج تمكنك من إدارة جميع العمليات المالية والحسابية والإدارية في مكان واحد، وتتبع كل عملية والحصول على تفاصيلها في أي وقت وأي مكان، وتساهم في حفظها إلى حد كبير من الاضطرار، والتكامل بين إجراءات العمل عبر الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى تمتعها بمظهر البرنامج متناسق وسهل التعامل مما يسهل التدريب عليه وبالتالي تقليل تكاليف التدريب

 يوفر لك نظام erp المحاسبي إمكانية إنشاء عدد لانهائي من التقارير المختلفة التي توضح اجمالي المبيعات والمشتريات والأصول وتكلفة البضائع داخل المخازن، وحالة العملاء والتنظيم الإداري داخل المؤسسة، وتتبع الفروع ومراقبتها، كل ذلك وغيره في صورة معلومات ورسوم بيانية بسيطة، تمكنك من تحليل أداء شركتك بسهولة.

هناك نقاط توضح أهمية العمل من خلال برامج ERP، وهي:

• دقة المعلومات المالية والمعلومات المتعلقة بسير العمل داخل المؤسسة وتقليل الأخطاء الناتجة عن الأدوات الأكثر بدائية كالأوراق وبرامج الإكسيل.
• سرعة اتخاذ القرارات نتيجة التقارير التحليلية عن العمل والتي يمكن الحصول عليها في أي وقت.
  

• يمكنه اتمام الكثير من المهام المكتبية المتكررة، مما يوفر الكثير من الوقت ويعطي الموظفين مساحة إبداعية كبيرة.
• يمكنه تقليل نفاقات المؤسسة من خلال التحكم في عدد من العمليات التي قد يحدث من خلالها اختلاسات أو سرقات.
• الارتقاء بمستوى وكفاءة الموظفين لديك، وتدريبهم على التعامل مع تقنيات عالية المستوى.
• ضمان حماية البيانات من خلال تقنيات التشفير المقدمة من النظام ومن خلال الحفاظ على سرية البيانات في مكان واحد يتم تحديد صلاحيات كل شخص وما يظهر له من هذه البيانات.