- أكثر من 19 عامًا من الاستخدام
- يدعم اللغة العربية ١٠٠٪
- شجرة حسابات لكل فرع
- الجمع بين الـERP و الـCRM
- قابل للتخصيص بشكل كبير
- واجهة مشابهة لمايكروسوفت وورد
محتوى المقالة
هل سمعت قبل ذلك عن برامج ERP وEPM ؟ وهل تعرف الفرق بينهما؟، وما مدى أهمية هذه البرامج للشركات بكافة أنواعها وأحجامها؟، هنا سنقدم لك دليل يوضح لكل الفرق بين النوعين.
بصفة عامة كلا البرامج تساعد الشركات على تنفيذ وتحسين إدارة أعمالهم، على وجه التحديد، تقوم برامج ERP بتبسيط إدارة العمليات اليومية والمعاملات الحسابية، كما تقوم برامج EPM بتحليل وتقرير وتحسين مؤشرات أداء الأعمال الرئيسية.
أشهر برامج ERP وEPM التي تعتمد عليها الشركات
اكتشف الاختلاف بين برامج ERP و EPM وكيف يمكن استخدامهما بشكل أفضل في تحسين أعمالك أو مشاريعك؟، وهل هناك أمثلة على البرامج الشهيرة التي تساعد في إدراة عملياتك التشغيلية والإدارية .
ما هو برنامج الـERP
هي مجموعة برامج متكاملة ومتعددة المهام المحاسبية بداية من إدارة الحسابات والمبيعات، المشتريات، المخازن إلى إدارة الموارد البشرية.
من ناحية أخرى، تقوم برامج الـERP بتنفيذ العمليات الأساسية للتعاون بين الأقسام المختلفة في الشركات بجميع الأحجام.
أيضا إمكانية الاطلاع علي التعاملات من خلال الأجهزة داخل شركتك أو من خلال هاتفك لدعمها خدمات السحابة (Cloud-Based).
مميزات برنامج الـERP
عموما المميزات التالية تجعل من الممكن تبسيط العمل :
- إدارة لمحاسبة: فيمكن تتبع إيرادات ومصروفات الشركة من خلال دفتر الأستاذ العام، ورواتب الموظفين، والحسابات العملاء.
- إدارة ميزانيات الشركة : إنشاء خطط مالية مفصلة وإدارة الميزانيات، توفير معلومات دقيقة عن مؤشرات شركتك بما يسمح باتخاذ القرارات الصحيحة.
- إدارة علاقات العملاء (CRM): بناء علاقات مع العملاء باستخدام أدوات إدارة الاتصال، وتاريخ التواصل.
- الموارد البشرية (HR): إدارة الموظفين الحاليين وتبسيط عملية تسجيل الموظفين الجدد.
- إدارة المخازن: إدارة حركة المخزون من المواد الخام إلى المنتجات النهائية.
- الموديولات الإضافية: تقدم المزيد من الوظائف المخصصة لمجالات وصناعات معينة، مثل في مجال البناء، والتصنيع.
ما هو برنامج الـEPM
- برامج الـEPM تراقب المؤشرات الرئيسية لقياس تقدم الشركة نحو أهدافها التجارية.
تعرف أيضًا باسم إدارة الأداء المؤسسية (CPM)، وتساعد في تطوير استراتيجيات الأعمال من خلال تحليل ما نجح في الماضي ومحاولة تكرار تلك النجاحات.
تعتمد نجاح EPM على اختيار المؤشرات الرئيسية المناسبة استنادًا إلى الصناعة وحصة السوق المحددة.
من خلال معرفة الأهداف التي تهم أكثر، يمكن للشركات تطوير استراتيجياتها، ويمكنها وضع خطط باستخدام المنهجيات التالية:
- بطاقة الأداء المتوازنة
- خريطة الاستراتيجية
- تحليل SWOT
- إنشاء تقارير مالية.
- إنشاء رسوم بيانية، لعرض المؤشرات الرئيسية ذات الصلة لأقسام المبيعات والتسويق والعمليات والموارد البشرية بطريقة سهلة الفهم.
مميزات برنامج الـEPM
المميزات التالية تساعد في تحسين استراتيجيات الشركة لتحقيق النجاح على المدى الطويل من خلال استخدام تحليلات البيانات لاتخاذ قرارات أفضل:
- تحديد الميزانيات و التوقع بلاجراءات المستقبلية: وضع ميزانيات فعالة استنادًا إلى طرق التوقع الدقيقة.
- إدارة الأداء: رصد مؤشرات الأداء الرئيسية لضمان سير الشركة في الطريق الصحيح لتحقيق أهداف الأعمال.
- إدارة المخاطر: توقع وتخطيط السيناريوهات التي قد تحدث لتقليل المخاطر المحتملة.
برامج ERP وEPM: كيف هم مختلفون؟
تتداخل برامج ERP و EPM في كل من الميزانيات، ومع ذلك، تركز برامج ERP على العمليات التجارية في حين أن EPM تحلل نتائجها.
تشمل الاختلافات الرئيسية بينهما:
مجال التركيز : تركز برامج ERP على العمليات التجارية و المحاسبية الإدارية ، بينما تركز برامج EPM على قياس المؤشرات الرئيسية (KPIs) والمقارنة بين المؤشرات الحالية والسابقة للعثور على النتيجة الأفضل.
نطاق التشغيل: تتمتع برامج ERP بنطاق أوسع من برامج EPM التي تقتصر على التحليل والتخطيط.
التعقيد : قد تبدو برامج ERP أكثر تعقيدًا من برامج EPM لأنها تنطوي على تعاون شامل بين مختلف أقسام الأعمال، و يكمن حصر برامج EPM في تحليل البيانات الضخمة، مع التركيز الرئيسي على الحسابات.
جدول زمني للتنفيذ : يمكن أن يستغرق نظام ERP الكامل 6-24 شهرًا للتنفيذ بالكامل، وذلك اعتمادًا على حجم الشركة وطريقة التنفيذ والموديولات المطلوبة.
بالمقابل، يمكن أن يكون برنامج EPM جاهزًا للتشغيل في غضون 3 أشهر.