عند الحديث عن برامج إدارة النفقات والمصروفات يجب ذكر برنامج DEXEF لإدارة الموارد المحاسبية الذي يمنحك تحكما مرنًا في جميع العمليات المالية والإدارية داخل مؤسستك.
ويوفر البرنامج واجهة مستخدم سهلة الاستخدام، ويمنح القدرة على تتبع النفقات والمبيعات والمشتريات ومراقبة الشؤون المالية الخاصة بشرتك.
تعتمد الإدارة غير الربحية الناجحة على القدرة على التكيف بسرعة مع التغيير داخليا وخارجيا وتقديم الربحية والمنظمات غير الحكومية حلا كاملا ومتكاملا تماما لدعم التغيير المتكرر والمستمر .
مما يسمح للمؤسسات بالتطور لتلبية المتطلبات الجديدة أو عمليات إعادة التنظيم الداخلية بسرعة دون فقدان استقرار النظام الأساسي أو موثوقية البيانات وبأقل تكلفة.
و يمكن تثبيت UNIT4 ERP إما في مكان العمل أو استضافته والوصول إليه عبر الإنترنت وإنه الأنسب للمنظمات غير الربحية على مستوى المؤسسات بميزانية تشغيل سنوية لا تقل عن 50 مليون دولار، ويمكنه يدعم المنظمات غير الربحية مثل الكنائس والمستشفيات والمؤسسات الخيرية.
هو احد برامج إدارة النفقات والمصروفات المصصمة للشركات الصغيرة والمتنامية الصغر و يربط الشركات الصغيرة بمستشاريها الموثوق بهم ويوفر لأصحاب الأعمال رؤية فورية لوضعهم المالي.
يمكن الوصول إليه من أي جهاز به اتصال إنترنت نشط مع Xeroميزات المحاسبة القوية و يمكن للشركات الصغيرة عرض تدفقاتها النقدية ومعاملاتها وتفاصيل الحساب من أي مكان.
ويتم استيراد جميع المعاملات المصرفية وترميزها تلقائيا و يساعد دفع الفواتير عبر الإنترنت على تتبع الإنفاق والبقاء على اطلاع على الفواتير المستحقة.
يحسن العلاقات مع البائعين الذين يقدمون مواد تجارية مهمة وذلك مع Xero يمكن أيضا إدارة النفقات الشخصية من خلال مراجعة الهاتف المحمول والموافقة على كل من إيصالXero يقدم دعما غير محدود للمستخدم وتكاملا مع مجموعة متنوعة من الأنظمة و بما في ذلك ADP و Bill.com
إذا كنت تبحث عن برامج إدارة النفقات والمصروفات للشركات ذات النمو المرتفع والمؤسسات على تقليل العمل الإداري ومعالجة نفقاتها بسهولة.
ويتيح للمستخدمين مسح الإيصالات ضوئيا ورقمنتها باستخدام تطبيق جوال لمسح بيانات الإيصالات واستخراجها و يسمح للموظفين بإضافة نفقات الشركة .
ويوفر رؤى قابلة للتنفيذ حول التكاليف عبر جميع الرحلات وإنشاء تقارير لتتبع أنشطة المسافرين مما يتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث بما في ذلك SAP و Slack و Uber و Oracle و Netsuite و Quickbooks.
قائم على السحابة يجمع بين محاسبة المشروع وإدارة الموارد وإدارة المشاريع وإدارة الوقت / النفقات وتطوير الأعمال في منتج واحد.
يوفر لو حات رسومية قائمة على الأدوار والتقارير والتنبيهات القابلة للتخصيص و جميع جوانب البيانات المالية.
ويساعد الشركات على اختيار الأشخاص المناسبين للمشاريع المناسبة وتسمح للشركات بمراقبة خطوط الأنابيب وتتبع الفرص وإدارة العملاء.
Table of Contents
تساعد برامج إدارة النفقات والمصروفات الشركات على تبسيط إدارة وتتبع سفر الأعمال والنفقات من خلال توفير رؤية متزايدة لإنفاق الموظفين ويمكن لبرامج إدارة النفقات زيادة الالتزام بسياسات إنفاق الشركات ومساعدة المؤسسات على وضع الميزانية والتنبؤ بالنفقات المستقبلية
مع وجود العديد من أنظمة الإبلاغ عن النفقات في السوق وقد يكون من الصعب تحديد النظام المناسب لك مع وضع ذلك في الاعتبار لقد أنشأنا دليل المشتري هذا لمساعدتك في تضييق نطاق اختياراتك من التحديد المتاح.
ما هي برامج إدارة النفقات والمصروفات؟
وهي برامج محاسبية يمكنها إدارة النفقات بالكامل من تقديم مطالبة إلى تحليل نفقات العمل و لا يوفر هذا الوقت فحسب بل يقلل من الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات يدويا
بينما تختلف الأنظمة ، تتضمن الخطوات الرئيسية في هذه العملية ما يلي:
- تقديم المطالبة :يمكن للموظفين بسهولة إنشاء وتقديم تقارير النفقات المتعلقة بالعمل مثل تكاليف النقل والسكن والوجبات.
- تقرير نفقات العملية: يعد الاستيراد التلقائي للنفقات والتكامل مع أنظمة المحاسبة الشائعة مثل على التخلص من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويا وتقليل فرصة حدوث أخطاء
- سداد الأموال: يسمح الإيداع المباشر بتحويل الأموال بسرعة بحيث يمكن للشركات تعويض الموظفين بشكل أكثر كفاءة والتعويض متاح للاستخدام الفوري
- تحليل الإنفاق: يمكن تتبع الإنفاق حسب فئة المصروفات أو الوحدة أو البائع نظرة ثاقبة لاتجاهات الإنفاق وتحدد مجالات توفير التكاليف.
أهمية شراء برامج إدارة النفقات والمصروفات
هناك ثلاثة محركات رئيسية تدفع الشركة إلى موائمة إدارة النفقات والمصروفات الخاص بها :
- التكلفة: تسمح تطبيقات الأجهزة المحمولة للموظفين بالتقاط صورة للإيصالات أو مسح الإيصال ضوئيا وإرساله بالبريد الإلكتروني.
تساعد الأنظمة التي تتضمن التكامل مع منصات المحاسبة وتقدم الإيداع المباشر في تقليل الوقت والتكاليف المرتبطة بالموافقة على المطالبة والسداد
- امتثال: تتسبب سياسات الشركة الداخلية واللوائح الحكومية والضريبية الخارجية في مخاطر عدم الامتثال للمؤسسة وتساعد أنظمة إدارة النفقات على تقليل المخاطر.
- الانتاجيه: وجود إيصالات في غير محلها وإدخال بيانات يدوية بشكل خاطئ وحسابات النفقات إلى استنزاف كبير لإنتاجية الموظفين ورضاهم .
أي نوع من المشترين أنت؟
- الشركات الصغيرة:تحتاج المؤسسات طريقة سهلة ومنظمة لإدارة نفقات الأعمال و دون تعقيدات من خلال مميزات أساسية مثل القدرة على تحميل صور الإيصالات والتكامل مع برامج المحاسبة
- الشركات متوسطة الحجم والمتنامية: تسمح الأنظمة للمديرين بتعيين حدود الإنفاق حسب الفئة والموافقة على تقارير النفقات للموظفين أثناء التنقل
- الشركات الكبيرة: توفر برامج إدارت النفقات والمصروفات إنشاء تقارير تلقائية وتتكامل مع الحلول المالية الموجودة مسبقا .
يمكن أن تختلف ميزات هذه الأنظمة من بائع لآخر فيما يلي بعض الوظائف الأكثر شيوعا:
ميزة | وصف |
التكامل المحاسبي | تتكامل العديد من الأنظمة مع أنظمة المحاسبة الشائعة مثل Xero و Microsoft Dynamics و Sage 50 (المعروفة سابقا باسم Peachtree) مما يسمح بتصدير التقارير بسهولة والقضاء على الحاجة إلى إدخال البيانات يدويا. |
الامتثال للنفقات | يساعد في فرض سياسات إنفاق الشركات والمساعدة في الكشف عن الاحتيال نتيجة النفقات المكررة والوثائق المفقودة. |
سير عمل الموافقة | يبسط عملية المراجعة والموافقة من خلال تمكين المديرين من إدارة مهام سير العمل وفقا لمتغيرات كثيرة. |
تقارير التحليلات | تساعد التقارير القابلة للتخصيص في التنبؤ بالنفقات المستقبلية ووضع ميزانية لها وتحديد اتجاهات الإنفاق. |
استيراد المصروفات تلقائيا | يتصل بالحسابات الشخصية وحسابات الشركات وبطاقات الائتمان مما يسمح للمستخدمين بانتقاء واختيار الرسوم لإضافتها إلى تقارير المصروفات |
التقاط الإيصالات الإلكترونية | تمكن المستخدمين من المسح الضوئي أو البريد الإلكتروني أو التقاط صورة للإيصالات لتقديمها بسهولة |
الإيداع المباشر | روابط مباشرة إلى الحسابات المصرفية للموظفين لسداد النفقات بسرعة وسهولة |
تطبيق الجوال | يسمح للموظفين بإدخال النفقات أو التقاط صور الإيصالات وإرسالها أو تعديل النفقات الحالية عبر هواتفهم الذكية أو أجهزتهم اللوحية. |