برامج محاسبة الاصول الثابته هي عناصر ملموسة مثل الآلات أو المباني أو الأراضي التي تمتلكها الشركة وتتوقع استخدامها في عملياتها لفترة طويلة من الوقت , هذه العناصر هي أدوات عمل أساسية وبالتالي فهي مهمة لحمايتها وصيانتها. ومع ذلك لا تزال العديد من الشركات تستخدم جداول البيانات لتتبع هذه المعلومات الهامة.
بدأ المديرون الأذكياء وأصحاب الأعمال الذين يتطلعون إلى أتمتة عملية تتبع الأصول الثابتة في النظر على وجه التحديد إلى أنظمة الأصول الثابتة ولكن هناك العشرات من هذه البرامج والتي يمكن أن تجعل اختيار الحل المناسب أمرا صعبا.
ORACLE
Oracle JD Edwards EnterpriseOne هو برنامج لتخطيط موارد المؤسسات مع ميزات أساسية مثل إدارة العقارات وإدارة رأس المال البشري والصحة والسلامة البيئية وتجارة السلع.
Denali Business
هو حل محاسبي مع القدرة على تخصيص 10 وحدات متكاملة ومخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ويمكن نشره في أماكن العمل و تشمل الميزات الرئيسية حقوق المستخدم الفردية والضوابط الداخلية ومسارات التدقيق والتقارير القابلة للتخصيص .
Sage Intacct
Sage Intacct مزود لـ برامج الإدارة المالية حل برمجيات مناسب لشركات المحاسبة الصغيرة والمتوسطة الحجم ويمكنه توفير التقارير المالية والرؤى التشغيلية .
MIP Fund Accounting
تم تصميم خصيصا لتلبية احتياجات المنظمات غير الربحية الحديثة والمؤسسات التعليمية والوكالة الحكومية وهي تمكن المؤسسات من التتبع حسب الصندوق وإدارة القيود بناء على مصادر تمويل غير محدودة وتلبية متطلبات إعداد التقارير المعقدة
ما هى برامج محاسبة الاصول الثابتة؟
يعمل هذا النوع من البرامج على عملية تتبع الأصول خلال المراحل المختلفة في دورة حياة الأصول من الاستحواذ إلى التخلص منها باستخدام برنامج إدارة الأصول المناسب و يمكن للشركة تحسين الكفاءة والقوة المالية من خلال الحفاظ على أصولها الحالية مع تجنب عمليات تأجير المعدات أو شرائها وترقياتها غير الضرورية.
- .المكان
- .تسجيل الوصول والمغادرة
- .تاريخ استحقاق العودة
- .جدولة الصيانة
- .سجل مراجعة الحسابات
ماهى طبيعة عملك ؟
اعتمادا على مجال عملك واحتياجاتك قد ترغب في البحث عن ميزات أو خصائص محددة مصممة لحساب الأصول الثابتةو يجب على الشركة التي تستخدم الرموز الشريطية لفهرسة أصولها البحث عن الطريقة المقابلة في حين أن الشركة التي تفضل ذلك يجب أن تجد حلا مع تضمين هذه الميزة .
- هل يتضمن النظام نوعا معينا من فهرسة المخزون؟
- هل يستخدم الطرق الصحيحة لحساب الاستهلاك؟
- هل هو مصمم خصيصا لحجم شركتك؟
- هل يمكن للبرنامج تتبع مبيعات هذه الأصول بشكل كاف وتقديم معلومات حول المكاسب أو الخسائر من البيع؟
- هل يمكن للنظام تتبع جداول الصيانة وإصدار تذكيرات عند استحقاق الصيانة ؟
- هل سترغب الشركة في الاستفادة من الميزات التي تسمح بالتعاون والتفاعل بين الإدارات المختلفة في إدارة هذه الأصول؟
الفوائد والاعتبارات :
يوفر برنامج إدارة الأصول الثابتة الفوائد الملموسة التالية:
عمليات مبسطة تعمل برامج الأصول الثابتة على أتمتة عمليات سير العمل وتقليل الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات يدوياو هذا يزيد من الرؤية في الإجراءات المختلفة مثل نقل الأصول وإضافة الأصول أو التخلص منها وتتبع الاستهلاك و إدارة المخزون بالإضافة إلى ذلك يجب أن تتكامل هذه الأنظمة مباشرة مع وحدات المحاسبة الأخرى مما يسمح بنقل البيانات بسلاسة بين التطبيقات.
الاستهلاك الدقيق يعد تتبع إهلاك الأصول باستخدام جداول البيانات غير فعال للغاية ويعرض الشركات لخطر أكبر للخطأ البشري وسيتم تحديث أفضل حلول برامج الأصول الثابتة تلقائيا عندما تتغير القوانين فهي تقلل من إدخال البيانات البشرية وتضمن توفير حسابات دقيقة.
تحسين شفافية البيانات يوفر تتبع الأصول طوال دورة حياتها للشركات مسار تدقيق دقيق وسجل مالي و يعمل نظام الأصول الثابتة كقاعدة بيانات آمنة حيث يخزن جميع المعلومات المتعلقة بالأصول في مكان واحد قابل للبحث.
في أي وقت تشتري فيه برنامجا جديدا يعد التنفيذ اعتبارا حاسماو تأكد من أن لديك برنامجا تدريبيا مناسبا وأنك تشرك جميع المستخدمين المحتملين المشاركين في عملية الاختيار لذلك يتطلعون إلى استخدام النظام الجديد بدلا من فرضه عليهم من قبل رؤسائهم.
فهم احتياجات السوق
في معظم الصناعات بما في ذلك المحاسبة يتم تطوير المزيد من البرامج كمنصات قائمة على الويب مقابل رسوم شهرية للخدمةو هذا يلغي الحاجة إلى بنية تحتية باهظة الثمن لتكنولوجيا المعلومات ويحول التكاليف إلى كونها نفقات تشغيلية طويلة الأجل بدلا من استثمار رأسمالي كبير مقدما و يمكن نظام الأصول الثابتة المستند إلى الويب الشركات من الوصول إلى بيانات الأصول الثابتة الخاصة بها في الوقت الفعلي ومن أي مكان.
تخصص الصناعة نظرا لأن الشركات المصنعة لديها احتياجات مختلفة عن تجار التجزئة أو المستثمرين العقاريين فقد بدأ معظم البائعين في تصميم برامجهم وفقا لصناعات محددة ويشكل هذا حلا محددا للغاية وقابلا للاستخدام مع جميع الميزات التي تحتاجها ولا شيء من الميزات التي لا تحتاجها.
الامتثال الضريبي هو أحد الاستخدامات الرئيسية لبرامج إدارة الأصول الثابتة مما يضمن ليس فقط امتثال الشركة الكامل لجميع اللوائح الحكومية والفيدرالية والمحلية ولكن أيضا أنها تستفيد استفادة كاملة من جميع الإعفاءات الضريبية المحتملة ويمكن لأنظمة الأصول الثابتة تبسيط عملية إعداد تقارير الامتثال وغالبا ما تتضمن خيارات تقرير تم تكوينها مسبقا.