DEXEF
JD Edwards EnterpriseOne
هو احد برامج إدارة الفواتير التي تعتمد على الخدمات السحابية، ويعرف باسم برنامج تخطيط موارد مؤسسات (ERP) وإدارة سلسلة التوريد .
ويوفر البرنامج تطبيقات وتخطيط موارد المؤسسات لقطاعات التمويل والسلع الاستهلاكية والموارد البشرية والتوزيع والتصنيع.
ويوفر النظام ميزات مثل الإدارة المالية وإدارة المشاريع وإدارة دورة حياة الأصول وإدارة الطلبات وإدارة علاقات العملاء والتصنيع وتخطيط سلسلة التوريد وإعداد التقارير .
يعد حلا برمجيات لشركات المحاسبة الصغيرة والمتوسطة الحجم ويمكنه توفير التقارير المالية بالإضافة إلى القدرة على اتمام العمليات المالية الهامة, الإدارة المالية.
يقدم خصائص مثل: دفتر الأستاذ العام والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإعداد التقارير في الوقت الفعلي وإدارة الإيرادات وعمليات الدمج العالمية لكيانات متعددة.
يخدم البرنامج الصناعات التالية: المنظمات غير الربحية والبرمجيات والبرمجيات كخدمة والخدمات المهنية والخدمات المالية والرعاية الصحية والضيافة والتوزيع بالجملة والبناء والعقارات.
هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات قابل للتخصيص للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ويتم تخصيص هذا النظام وفقا للمواصفات الدقيقة للشركة.
ويستخدم بشكل أساسي في قطاعات البيع بالتجزئة والتصنيع والخدمات المهنية و يقدم تطبيقات للمساعدة في إدارة جوانب مختلفة من عملك من الموارد البشرية إلى إدارة علاقات العملاء إلى ذكاء الأعمال و تتضمن بعض هذه التطبيقات اتمام التسويق والمبيعات المستقلة والمحاسبة المالية وإدارة الموردين و يمكن الوصول إلى هذا النظام بسهولة عبر كل من Mac و Windows بما في ذلك iPad وأي جهاز محمول
من خلال نظام متكامل يتضمن تخطيط موارد المؤسسات ، والمالية ، والتجارة وإدارة المخزون، والموارد البشرية ، و PSA ، وإدارة سلسلة التوريد، وإدارة علاقات العملاء والمزيد .
تمكن NetSuite الشركات سريعة النمو في جميع الصناعات من العمل بشكل أكثر فعالية من خلال أتمتة العمليات الأساسية وتوفير رؤى في الوقت الفعلي للأداء التشغيلي والمالي.
من خلال مجموعة واحدة متكاملة من التطبيقات لإدارة المحاسبة ومعالجة الطلبات وإدارة المخزون والإنتاج وعمليات سلسلة التوريد والمستودعات، تمنح NetSuite الشركات رؤية واضحة لبياناتها والتحكم في أعمالها.
سيساعدك هذا الدليل التفصيلي في العثور على برنامج فواتير الأعمال الصغيرة المناسب لك ولعملك وشرائه.
يمكن أن تستغرق الفواتير وقتا طويلا، وقد لا تكون مهمة لك بصفتك مالكا لنشاط تجاري صغير فهو جزء أساسي من تنمية التدفق النقدي.
ويمكن أن توفر بعض الوقت والجهد من خلال الاستثمار في برامج فواتير الشركات الصغيرة لاتمام عملية الفاتورة الخاصة بك
ويمكنك استخدام هذا الدليل سواء كنت تبحث عن برنامج فواتير الشركات الصغيرة لأول مرة أو ترغب في استبدال البرنامج الحالي .
ما هي برامج فواتير الشركات الصغيرة؟
يقوم برنامج فواتير الشركات الصغيرة بتنظيم عملية الفاتورة ويساعد الشركات الصغيرة على تقليل أخطاء إدخال البيانات يدويا وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب وبشكل منسق
وتستخدمه الشركات الصغيرة في العديد من الصناعات بما في ذلك التصنيع والفنادق والبناء، إذ تقدم حلولا قابلة للتخصيص تدعم نماذج الأعمال المتميزة وأنواع الدفع وهياكل التسعير
لهذا السبب يمكن أن تختلف الميزات بشكل ملحوظ من شركة صغيرة إلى أخرى
ويعد برنامج الفواتير مفيدا لكل من الشركات الصغيرة حيث يمكن لمصنع صغير أن يفرض رسوما على المورد عند التسليم النهائي للبضائع.
مميزات برامج فواتير الشركات الصغيرة
يقدم البائعون مجموعة متنوعة في برامج فواتير الأعمال الصغيرة الخاصة بهم ولقد قمنا بإدراج بعض الإمكانيات :
إنشاء الفاتورة | تخصيص وإنشاء الفواتير التي تتضمن شعار الشركة وتفاصيل العميل وجميع شروط الدفع |
إرسال الفواتير | قم بإعداد فواتير لمرة واحدة أو متكررة لإرسالها إلى العملاءو ترسل بعض الأنظمة أيضا تنبيهات عندما يتم عرض فاتورة من قبل المستلم |
تقريري | إنشاء بيانات مالية مختلفة مثل بيان الأرباح والخسائر وتقرير المصروفات وبيان المدفوعات المحصلة |
المدفوعات عبر الإنترنت | قبول المدفوعات عبر الإنترنت من خلال التحويل المصرفي التلقائي أو بطاقة الائتمان مثل إضافة الرسوم المتأخرة للفواتير المتأخرة وإرسال تذكيرات الدفع |
تتبع الوقت | قم بتعيين الرسوم أو الأسعار بناء على المشروع أو الموظف أو الرسوم الثابتة أو الفاتورة بالساعة و يمكن للمستخدمين تتبع الوقت القابل للفاتورة واستيراد هذه البيانات إلى الفواتير |
API | دمج برنامج الفواتير مع الأنظمة الأخرى مثل تطبيق CRM أو أداة إدارة المشروع |
أي نوع من المشترين أنت؟
قبل البدء في تقييم برامج فواتير الشركات الصغيرة يجب أن تفهم فئة المشتري التي تندرج فيها لقياس احتياجاتك بشكل أفضل وستعرف أيضا الميزات المحددة التي تعتبرها الشركات الصغيرة الأخرى مثل شركتك الأكثر أهمية
ونعتقد أنه يمكن تصنيف جميع المشترين تقريبا كأحد الأنواع التالية:
الشركات الصغيرة التي تصدر الفواتير بناء على المشروع / الوحدة:
يركز هؤلاء المشترون (على سبيل المثال شركات الاستشارات أو التصنيع الصغيرة) على احتياجات الفواتير الخاصة بهم أكثر من أي عملية تجارية أخرى.
وتتطلب نظام فواتير قائم بذاته يوفر مستوى عال من التخصيص والمرونة ليناسب احتياجاتهم الخاصة
مشترون يبحثون عن حزمة برامج كاملة:
يحتاج هؤلاء المشترون عموما إلى وحدة فواتير تشكل جزء من مجموعة برامج كاملة ويبحثون عن برنامج متكامل ويفضلون تجربة برمجية شاملة.
وعادة ما يقدر هذا النوع من المشترين وظيفة فواتير محددة في النظام بدلا من التكامل مع الأنظمة الأخرى.
على سبيل المثال، يقدم برنامج إصلاح متجر السيارات الفواتير جنبا إلى جنب مع العديد من الوحدات الأخرى مثل إدارة أوامر العمل وإدارة علاقات العملاء (CRM).
فوائد برامج فواتير الشركات الصغيرة
لقد تحدثنا بالفعل عن بعض فوائد برامج فواتير الشركات الصغيرة في المقال ولكن إليك أهم الفوائد:
الفواتير الآلية:
واحدة من أكبر مزايا برامج الفواتير للشركات الصغيرة تتيح البرنامج للمستخدمين إرسال تذكيرات بالدفع للعملاء الذين فات موعد استحقاقها والقادمة
وهذا يساعد على تقليل المدفوعات المتأخرة والفائتة وبالتالي تقليل خسائر الأعمال
تحسين السمعة المهنية:
تقدم العديد من برامج فواتير الشركات الصغيرة مميزات تسمح للمستخدمين بإنشاء شعارات مخصصة وإجراء تحسينات أخرى على التصميم والتي يمكنهم إضافتها إلى فواتيرهم ومستندات الدفع الخاصة بهم.
اتجاهات السوق
يجب أن تكون على دراية باتجاهات السوق التالية عند بدء البحث عن برنامج فواتير الشركات الصغيرة:
تفضيل البرامج المستندة :
يفضل العديد من مشتري الأعمال الصغيرة البرامج المستندة إلى السحابة (Cloud-Based)حيث أن إمكانية الوصول السهلة والسريعة أمر بالغ الأهمية بالنسبة لهم وتمكن البرامج السحابية المستخدمين من إرسال الفواتير وإدارتها من أي مكان باستخدام أي جهاز في أي وقت وهذه الراحة في ممارسة الأعمال التجارية أمر حيوي للشركات الصغيرة التي لديها عدد محدود من الموظفين الذين يتحملون الكثير من المسؤوليات
توافر تطبيقات الجوال:
يتم أيضا تقديم برامج فواتير الشركات الصغيرة في شكل تطبيقات جوال ويقدم العديد من البائعين هذه مميزة وتتيح قابلية الأجهزة المحمولة وراحتها للمستخدمين مواصلة العمل أثناء التنقل.
على سبيل المثال، يقدم EBizCharge تطبيق Android للجوال لمراقبة معاملات الفواتير أثناء التنقل.
عوامل اختيار برامج فواتير الشركات الصغيرة
فيما يلي بعض العوامل المهمة التي يجب أن تفكر فيها قبل شراء أو تنفيذ برنامج فواتير الأعمال الصغيرة:
تكامل النظام:
ضع في اعتبارك أن برامج فواتير الشركات الصغيرة التي تتكامل مع أي برنامج موجود تستخدمه حاليا مثل برنامج إدارة البائعين أو أدوات إدارة المشاريع، يجعل من السهل مشاركةالبيانات الموجودة مع النظام الجديد
دعم المحمول:
إذا كنت من بين هؤلاء المستخدمين الذين يفضلون الوصول إلى البرنامج عن بعد فتحقق مما إذا كان البائع يقدم تطبيقا للجوال حتى تتمكن من الوصول إلى الفواتير وتلقي التحديثات على جهازك المحمول
النشر السحابي أو المحلي:
تحقق مع الموردين حول خيارات النشر التي يقدمونها وتفضل العديد من الشركات الصغيرة النشر المستند إلى السحابة نظرا لانخفاض التكاليف الأولية وسهولة الوصول إلى بيانات الفواتير.
ومع ذلك قد تفكر بعض الشركات في الخيار المحلي بناء على الميزانية والمتطلبات الفريدة الأخرى
برامج مجانية أو مدفوعة:
ستجد أن هناك بائعين يقدمون إصدارا مجانيا من برامجهم بميزات محدودة و إذا كنت تحتاج فقط إلى ميزات أساسية مثل إنشاء الفواتير وإرسالها بحجم محدود فقد يكون الإصدار المجاني مناسبا لك.
ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى ميزات متقدمة مثل واجهة برمجة التطبيقات والمدفوعات عبر الإنترنت، فستحتاج على الأرجح إلى دفع مبلغ إضافي مقابلها.