برنامج ادارة المخابز برامج ادارة مخزون التجارة اللكترونية - Dexef

يعتبر برنامج اتمام حسابات الدفع وحسابات الاستحقاقات التي تساعد في القضاء على العمليات الورقية. سيقوم DEXEF بتطوير مكتبك من خلال إمكانيات قوية لإصدار الفواتير ودفع البائعين ، نظام دفع سهل التنفيذ يتيح للشركات اتمام حسابات الدفع الإلكتروني متوافق مع جميع أنظمة المحاسبة أو تخطيط موارد المؤسسات حتى إذا كانت الشيكات هي النوع الوحيد المتاح في نظام حسابات الدفع؛ يقوم بتبسيط جميع أنواع الدفع في نظام واحد سهل الاستخدام،

هو تطبيق للموافقة على الفواتير من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز. يقدم لوحة  AP عرضًا محدثًا للموافقات المعلقة؛ حيث يمكن للمستخدمين الموافقة على الفواتير بسرعة بنقرة واحدة فقط.

 هو حل الحسابات الدائنة للشركات متوسطة الحجم في الصناعات بما في ذلك العقارات والبناء والخدمات المالية. تعمل الحلول المستندة إلى السحابة من AvidXchange على اتمام عمليات الحسابات الدائنة بما في ذلك أوامر الشراء والفواتير والمدفوعات. تشمل الميزات إرسال الإلكترونية وتتبعها ، والموافقة على أمر الشراء عبر الأجهزة المحمولة ، ومهام سير العمل القابلة للتخصيص. يوفر AvidXchange التكامل مع أكثر من 100 نظام محاسبة بما في ذلك NetSuite و Blackbaud و Microsoft

Stampli

 هو برنامج  حسابات الدفع ليمنح فريق حسابات الدفع الخاص بك السيطرة الكاملة على دورة حياة الفاتورة. مع معالجة الفواتير في الوقت الفعلي، يمكنك اتخاذ قرارات أسرع بترميز أكثر دقة. توفير  حسابات الدفع بهذه الطريقة يمنح المستخدمين رؤية لأنشطة الفواتير وحالاتها والملكية مع مزيد من الشفافية والمساءلة. تُخزن تواريخ الفواتير المعتمدة وجاهزة للتدقيق في نظام “Stampli”، بحيث يمكن تنزيل الفواتير في أي وقت

AP Invoice Automation

تبسيط إدخال معاملات أوامر الشراء وغير الخاصة بأمر الشراء والموافقة عليها والتخزين غير الورقي لفواتير الحسابات الدائنة. يوفر WorkPlace  لضمان وجود ضوابط عملية متسقة وإمكانية رؤية الفواتير عبر الشركات والمواقع.  يبسط إدخال حركات فواتير أوامر الشراء وغير الخاصة بأمر الشراء ، وسير عمل الموافقة ، وإعداد التقارير ، ومعالجة المستندات غير الورقية وتخزينها. ادرك الفوائد الفورية لفاتورة AP

دليل الشراء

 نظام متخصص من برامج الحسابات الدائنة المصممة لمساعدة الشركات على تقليل الوقت الذي يقضيه في مهام إعداد الفواتير. من خلال اتمام عمليات الدفع الخاصة بك ، يمكنك تقليل الأخطاء المحاسبية المكلفة والتأخيرات الشائعة في الفواتير.
بالإضافة إلى ذلك ، يعمل على تبسيط عملية الدفع على كلا الطرفين. يمكن للبائعين والموردين تلقي مدفوعاتك بشكل أسرع عند إرسال الفواتير الرقمية. ومن الأسهل تأكيد إرسال الدفعة عندما يكون لديك أثر إلكتروني .


ميزات برامج حسابات الدفع

 

سجلات أوامر الشراء والفواتير لحسابات الدفع : إنشاء وتنظيم سجلات لجميع معاملات عملك ، بدءًا من أصل أمر الشراء

التعرف الضوئي على الأحرف : مسح وثائق الفواتير الورقية إلى نظام رقمي للحفاظ على تنسيق رقمي موحَّد

المدفوعات الإلكترونية : تبسيط عملية الدفع باستخدام تنسيقات  تنسيق قدرات المحاسبة الخاصة بك عبر الإنترنت

كتابة الشيكات : إنشاء وطباعة شيكات فردية أو دفعات لعمليات الدفع الخاصة بشركتك

المدفوعات المتكررة : تجنب التأخير في الدفع من خلال إرسال تنبيهات تذكيرية أوتوماتية عند استحقاق الدفع للموردين والموردين وشركاء التوزيع

إدارة قاعدة بيانات الاتصال : تنظيم جميع معلومات الاتصال الخاصة بالموردين والموردين وشركاء التوزيع والعملاء والموظفين

البحث في الحساب : الاحتفاظ بسجلات مُرقمة لجميع المعاملات ؛ البحث بسهولة في السجلات التي تظهر أي حسابات متأخرة وأي حسابات جارية بالتاريخ، والمورد، أو عوامل أخرى

توثيق نماذج الضرائب : معالجة نماذج الضرائب الإلكترونية 

المحاسبة العامة : موازنة حسابات الدفع مقابل حسابات المستحقات في دفتر الأستاذ العام لضمان استقرار أوضاع الشركة المالية

فوائد برامج حسابات الدفع

هناك العديد من الفوائد المذهلة اتمام عمليات الدفع الخاصة بك:

الحد من أخطاء الدفع

العمليات التقليدية لحسابات الدفع تزيد من فرص حدوث أخطاء بشرية. حتى أكثر المحاسبين الماهرين في فريق حسابات الدفع يمكن أن ينزلقوا عند نقل فاصلة عشرية بالخطأ عند حساب الفواتير. إنها مجرد مسألة إحصائية، حيث كلما كانت المهام اليدوية أكثر، زادت فرص حدوث أخطاء صغيرة تتراكم. تقلل العمليات الأوتوماتيكية لحسابات الدفع
من إمكانية حدوث الأخطاء.
من خلال تقليل أخطاء معالجة الفواتير، تساهم اتمام حسابات الدفع في تقليل التكلفة الناجمة عن الأخطاء المحتملة. حيث تسجل البرمجيات الأمر الأصلي للشراء، وتقوم التطبيقات دائمًا بالتحقق من سعر الدفع مقابل التكاليف المتفق عليها.

تجنب الدفعات المتأخرة (والعقوبات)

المدفوعات دائمًا لها تواريخ استحقاق. تفويت الدفع أو التأخر بضعة أيام يمكن أن يؤدي إلى فرض رسوم. والأسوأ من ذلك، أنه يمكن أن يضر بعلاقتك مع الموردين. لحماية علاقاتك مع الموردين، تحتاج إلى إجراء دفعات في الوقت المناسب. ولكن حتى إذا قمت بإرسال شيك في الوقت المحدد، هناك دائمًا فرصة لتأخير التسليم بسبب البريد.
المدفوعات الإلكترونية لا تأخذ أيامًا للتسليم – فهي تكاد تكون فورية. يمكن للتنبيهات الأوتوماتية أن تخطر قسم الفواتير الخاص بك عندما يكون الدفع مستحقًا. يمكنك حتى تحديد الجدول الزمني لمقدار الوقت الذي تحصل فيه على هذه التنبيهات وفقًا لجدول حسابات المستحقات.

نماذج الدفع الموحدة

البيانات المالية أمر معقد عند تقديمها في تنسيق موحد. ومع ذلك، لدى كل شريك تجاري طريقته المفضلة لإصدار الفواتير. لا يمكنك تعديل عمليات الدفع لتلائم كل منهم بشكل فردي. بدلاً من ذلك، تتيح لك تطبيقات تبادل البيانات الإلكترونية والتعرف الضوئي على الأحرف مسح الفواتير من جميع الموردين والموردين الخاصين بك إلى تنسيق رقمي واحد.
من خلال توحيد الفواتير عند وصولها، يمكنك تقليل إدخال البيانات. سيقوم نظام المحاسبة ذي الأدوات EDI و OCR تلقائيًا بتجميع البيانات التي تحتاجها لتبسيط عملية الدفع. بعد ذلك

الوصول المحمول من أي مكان

تشمل حلول اتمام حسابات الدفع عادة تطبيقات محمولة لضمان إمكانية الوصول الإضافية أثناء عملية الموافقة. إذا كنت مسؤولًا عن تفويضات الدفع، فإنك بحاجة لأن تكون متاحًا حتى أثناء التنقل. من خلال تطبيقات الجوال، يمكنك تقديم الموافقة لفريق حسابات الدفع في أي وقت يناسبك. ويمكن أن يقلل ذلك من تكاليف معالجتك حيث لا يتوجب عليك إضاعة الوقت في الذهاب إلى المكتب لإعطاء موافقة على الفواتير.
الحفاظ على سجلات دفع دقيقه
عندما تقوم بدفع مورد أو مورد، يتم تحديث سجلاتك لتظهر أن حسابك قد تم دفعه. بمجرد أن يستلم المورد الدفعة منك، سيقوم بتحديث رصيد حسابه المستحق. للأسف، يكون دفعتك معرضًا للخطر بمجرد مغادرتها من يديك حتى تصل إلى يدي المستلم. ما لم تكن ترغب في دفع مبلغ أعلى من أجل تأكيد التسليم، لا يوجد وسيلة لتتبع دفعاتك من خلال وسائل الشحن التقليدية. إذا لم تصل الدفعة أبدًا، فإنها ستكون كلمتك مقابل كلمتهم.
الدفع إلكترونياً يضيف طبقة من الحماية لتفاعلاتك مع الموردين: يقوم برنامج حسابات الدفع الأوتوماتيكي بتتبع مدفوعات الفواتير الإلكترونية لديك، حتى تكون لديك دائمًا سجلًا عندما تم دفع الفواتير. إذا كان هناك أي تباينات مع مورد، فأنت مغطى بسجلاتك الرقمية.


بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه التقارير لحسابات الدفع معلومات قيمة عند حان وقت التفاوض مع الموردين. النظر في مدفوعاتك السابقة يمكن أن يساعدك في وضع شروط أفضل. وعلى المدى الطويل، يمكنك استخدام سجلات حسابات الدفع الخاصة بك لمعرفة الموردين الذين قدموا لك أفضل أسعار الشراء تاريخيًا. سيتيح لك نظام تخطيط موارد المؤسسة المتكامل تتبع مدفوعات حسابات الدفع وتحديد أماكن تكدس الفواتير المحتملة.