ترتيب برامج حسابات وفواتير
المحاسبة لا تنفصل عن أي نشاط تجاري، سواء كان شخصًا يستخدم برامج حسابات وفواتير مخصصة أو جداول بيانات لإدارتها.
ولكن إذا كنت تميل نحو الخيار الثاني، ستكون وظيفتك المحاسبية غير فعالة.
سنترك لك قرار ما إذا كان عدم الفعالية من ساعات العمل اليدوي التي تضطر للاستثمار فيها أو من الحسابات الخاطئة التي تجبرك على إعادة النظر في جميع الأرقام.
لذلك لتجنب أي من هذين السيناريو، نقترح عليك تجربة برامج المحاسبة.
قائمة برامج المحاسبة لدينا التي تحتوي على أكثر من 100 برنامج.
بغض النظر عن حجم عملك أو صناعتك، ستجد برنامج يناسب احتياجاتك.
لمساعدتك، قمنا بتحديد أفضل خمسة برامج محاسبة .
ركزنا على إدارة الفواتير في هذه البرامج لأن إصدار الفواتير والمحاسبة لا يمكن فصلهما عن بعضهما البعض.
مقارنة بين أفضل برامج حسابات وفواتير
تم اختيار البرامج أسفل كأعلى خمسة برامج محاسبة من حيث رضى العملاء.
دعونا نرى ما يجعل هذه البرامج فريدة ومن أفضل برامج المحاسبة.
برنامج DEXEF هو برنامج حسابات متقدم مخصص لإدارة الحسابات والفواتير، وهو برنامج ممتاز للشركات والأعمال الصغيرة والمتوسطة لتنظيم وتسهيل عملياتهم المالية.
يتميز DEXEF بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مما يجعله مناسبًا لجميع المستخدمين.
واحدة من أبرز مميزات DEXEF هي واجهة إدارة الفواتير البسيطة والفعالة.
يمكن للمستخدمين إنشاء وإرسال الفواتير بسرعة وسهولة إلى عملائهم.
وهذا يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين في إدارة الحسابات.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح DEXEF للمستخدمين إنشاء تقارير مفصلة حول حسابات العملاء.
يمكن للمستخدمين عرض معلومات دقيقة حول المدفوعات والمستحقات والمعاملات المالية الأخرى المتعلقة بكل عميل.
هذا يساعد على مراقبة وتحليل العلاقات المالية مع العملاء واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً على هذه البيانات.
باختصار، DEXEF هو برنامج قوي وموثوق به لإدارة الحسابات والفواتير يقدم واجهة سهلة الاستخدام وإمكانية إنشاء تقارير دقيقة تسهل على الشركات فهم ومراقبة حالة حساباتهم مع العملاء.
ميزة في الفواتير: تصميم شكل فواتير مخصص
برنامج DEXEF يتيح للمستخدمين تخصيص الفواتير عن طريق إضافة صور مثل شعار الشركة وهذا لا يجعل الفواتير جاذبة فقط ولكنه يسمح أيضًا للشركات باستغلال الفواتير كأدوات تسويق وتعزيز العلامة التجارية.
معلومات عن المستخدمين
تشكل الشركات الصغيرة والمتوسطة 80%، بينما تمثل الشركات الكبيرة 20% من المستخدمين.
#2 Manager
يقدم البرنامج وظائف محاسبة وإدارة الفواتير، مع إمكانية الوصول إلى جميع المميزات الأساسية مباشرة من لوحة التحكم.
يمكن للمستخدمين إنشاء فواتير إما عن طريق اختيار خيار “فاتورة المبيعات” وملء التفاصيل ذات الصلة أو عن طريق اختيار قالب من علامة تبويب “قوالب فواتير المبيعات”.
توفر الأداة أيضًا خيار إنشاء فواتير متكررة. لفعل ذلك، يمكن للمستخدمين ببساطة تكرار فاتورة موجودة واختيار تردد الفاتورة.
ميزة فريدة في الفواتير: منتدى لحل الاستفسارات
يحتوي Manager على “M forum” حيث يمكن للمستخدمين طرح استفسارات (مثل كيفية عرض الفواتير المدفوعة) ومناقشة المشكلات مع مستخدمين آخرين.
كما يقدم Manager مجموعة متنوعة من الأدلة لكل وظيفة محاسبية وإصدار فواتير يقدمها البرنامج.
معلومات عن المستخدمين
تشكل الشركات الصغيرة 96% من قاعدة مستخدمي Manager، بينما تمثل الشركات الكبيرة 4% فقط. وينتمي غالبية هؤلاء المستخدمين إلى صناعة المحاسبة وبرامج الكمبيوتر والسياحة.
#3 TopNotepad
تتميز TopNotepad بواجهة مستخدم بسيطة تحتوي فقط على ثلاثة علامات رئيسية: المبيعات ، و المشتريات ، والمحاسبة.
يمكن للمستخدمين إنشاء فواتير عن طريق اختيار خيار “إضافة فاتورة” تحت علامة “المبيعات”.
يمكنهم اختيار الشكل الذي يفضلونه وملء التفاصيل ذات الصلة مثل الضرائب المعمول بها وبنود الفاتورة.
البرنامج يساعد أيضًا في إنشاء فواتير احترافية.
هناك خيار لخمسة أنماط مختلفة يمكن بها تقديم تقديرات احترافية.
ميزة فريدة في الفواتير: الفواتير المعتمدة على العملات المشفرة
يدعم TopNotepad إنشاء فواتير معتمدة على العملات المشفرة.
ومع ذلك، يجب تحديد تفضيل العملة على مستوى حساب الشركة.
بمجرد اختيار العملة المفضلة، تنعكس العملة المفضلة عبر جميع الفواتير في ذلك الحساب.
لا يمكن تغيير نوع العملة على مستوى الفاتورة.
معلومات عن المستخدمين
تشكل الشركات الصغيرة والكبيرة 67% و22% من مستخدمي الأداة على التوالي، مع 11% من الشركات متوسطة الحجم.
ينتمي معظم هؤلاء المستخدمين إلى صناعة برمجيات الكمبيوتر والمحاسبة والهندسة المعمارية.
#4 Denali Business
يتميز Denali بواجهة تشبه سطح المكتب مع رموز متنوعة لإجراءات مختلفة مثل تسجيل الدفعات، والتحقق من حسابات العملاء.
أثناء إنشاء الفواتير، يتيح البرنامج للمستخدمين استيراد معلومات العملاء مثل عناوين الفاتورة التي قد تكون موجودة بالفعل في حسابات عملائهم.
توفر الأداة أيضًا القدرة على إنشاء تقارير الفواتير والمدفوعات من خلال اختيار التاريخ المطلوب واستبعاد العملاء الذين ليس عليهم مستحقات مالية.
ميزة فريدة في الفواتير: ربط واجهة البرمجة التطبيقية (API)
تسمح واجهة البرمجة التطبيقية (API) في تطبيق Denali للمستخدمين بالوصول إلى بيانات ووظائف الفواتير على تطبيقات أخرى.
ومع ذلك، يمكن استخدام ربط واجهة البرمجة التطبيقية في Denali فقط من قبل المستخدمين الذين يشترون نسخة مرخصة من برنامج Denali.
معلومات عن المستخدمين
تمثل الشركات الصغيرة معظم العملاء (91%)، مع الشركات متوسطة الحجم والشركات الكبيرة تشكل 7% و2% على التوالي.
تشكل المنظمات غير الربحية غالبية قاعدة المستخدمين، تليها مستخدمين من صناعة التجزئة والمحاسبة.
#5 Sunrise
لوحة القيادة الرئيسية في Sunrise تعطي المستخدمين لمحة عن عدد الفواتير المتأخرة، والمسودة، أو غير المدفوعة.
تتميز لوحة القيادة أيضًا بزر اختصار لإنشاء الفواتير.
يتيح البرنامج أيضًا للمستخدمين إضافة خصومات وضرائب المبيعات الحكومية استنادًا إلى موقع المستخدم.
علاوة على ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء عروض أسعار وتحويلها مباشرة إلى فواتير بعد الموافقة عليها.
ميزة فريدة في الفواتير: مساعد الضرائب المخصص
Sunrise Tax Assist هو ميزة إدارة الضرائب المجانية المتاحة مع الإصدار المجاني من Sunrise.
إنه لا يساعد المستخدمين فقط في تقدير إجمالي الضرائب وتنظيم الوثائق الضريبية، بل يساعد أيضًا على متابعة الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة والمتأخرة.
معلومات عن المستخدمين
تشكل الشركات الصغيرة 83% من مستخدمي Sunrise، بينما تشكل الشركات متوسطة الحجم والشركات الكبيرة 13% و4% على التوالي.
ينتمي غالبية المستخدمين إلى صناعات التسويق والإعلان والرعاية الصحية وإدارة التعليم.
الخطوات التالية
لنلقي نظرة على ما يمكنك القيام به بعد ذلك للتأكد من اختيار البرنامج المناسب لك.
- قائمة وتصنيف متطلباتك:ابدأ بتحديد متطلباتك من برنامج المحاسبة وإدارة الفواتير ثم قم بتصنيف ما يجب أن يكون متوفرًا وما يمكن أن يكون متاحًا.
سيساعدك تصنيف هذه المتطلبات على اختصار البرامج التي تقدم مميزات تقترب أكثر من متطلباتك الأساسية.
علاوة على ذلك، قد يعلمك البائع ببعض المميزات الإضافية التي قد لا يتم ذكرها على موقعهم على الويب أو مميزات تم إيقافها. - اقرأ التقييمات: بمجرد أن تفهم المميزات الرئيسية للبرامج، حاول قراءة تقييمات المستخدمين للبرامج على منصات المراجعة.
يمكنك العثور على تقييمات لبرامج المحاسبة وإدارة الفواتير.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التشاور مع أي مستخدم معروف للبرنامج لمعرفة تجربته معه. - احصل على استشارة مجانية: إذا كنت لا تزال غير متأكد من البرنامج الذي يجب اختياره أو إذا كنت ترغب في الحصول على مساعدة من خبراء، يمكنك الاتصال بنا للحصول على استشارة مجانية.
لقد ساعدنا العديد من الشركات في تجنب الأخطاء الكبيرة واختيار برنامج مناسب لهم.